Réunir les documents obligatoires

Dès la signature du mandat de vente, il est essentiel de rassembler tous les documents nécessaires à la constitution d’un dossier de vente complet. Cette étape est souvent sous-estimée, et pourtant, elle joue un rôle déterminant dans la réussite d’une vente.

Pourquoi constituer ce dossier dès le début ?

• rassure immédiatement les acheteurs, en montrant que la vente est sérieuse et bien préparée ;

• évite les pertes de temps au moment de signer une offre ou un compromis ;

• permet de répondre aux questions clés dès la visite (charges, travaux, réglementation, etc.) ;

• met en confiance les acheteurs pressés, qui comparent plusieurs biens en parallèle ;

• favorise une offre rapide, notamment dans les premières semaines de commercialisation, souvent les plus décisives.

Il arrive régulièrement que des acheteurs hésitent entre deux biens, et fassent une offre sur celui qui dispose d’un dossier clair et complet. Un simple procès-verbal d’assemblée manquant, un doute sur des travaux ou une mauvaise compréhension des charges peut faire pencher la balance… ailleurs.

Les documents à réunir (selon le type de bien)

Pour tous les biens immobiliers :

• Le titre de propriété ;

• Les diagnostics techniques obligatoires : DPE, amiante, plomb, gaz, électricité, ERP, assainissement selon les cas ;

• Les dernières factures d’énergie (utile pour justifier les performances) ;

• Les taxes foncières et d’habitation (si disponible) ;

• Les factures de travaux récents, notamment si ceux-ci sont encore couverts par une garantie biennale ou décennale (ex. : toiture, ravalement, chaudière, pompe à chaleur, etc.).

Pour un appartement en copropriété :

• Le règlement de copropriété ;

• Les 3 derniers procès-verbaux d’assemblée générale et la dernière convocation d’AG si vous l’avez reçue ;

• Le montant des charges trimestrielles et annuelles ;

• Le carnet d’entretien de l’immeuble ;

• Le budget prévisionnel / fonds travaux (loi ALUR).

Pour une maison individuelle :

• Le plan de bornage (si disponible) ;

• Le permis de construire / déclaration de travaux ;

• Les factures ou devis liés à des travaux d’aménagement, d’isolation ou de rénovation ;

• Les copies des garanties décennales ou attestations d’assurance dommages-ouvrage si disponibles.

Mon rôle : vous accompagner pas à pas

Je vous fournis une liste personnalisée des documents à préparer selon votre bien et votre situation, et je vous guide pour les obtenir auprès du notaire, du syndic de copropriété, ou encore de vos artisans et anciens prestataires.

Un espace sécurisé pour tout centraliser : le lien Paperasse

Afin de faciliter la transmission des documents, je mets à votre disposition un lien personnel et sécurisé vers un espace de dépôt de fichiers baptisé "Paperasse" dès la signature du mandat.

• Vous pouvez y ajouter vos documents au fur et à mesure, depuis votre ordinateur ou votre smartphone.

• L’espace est entièrement sécurisé, accessible uniquement par vous, moi et le notaire.

• Vous visualisez immédiatement les pièces manquantes grâce à un tableau de bord simple et clair.

• Le dossier est transmis directement au notaire au moment de la signature.

Un outil simple, fluide et sans stress pour avancer ensemble, en toute confiance.

En résumé

Plus vous anticipez cette étape, plus vous augmentez vos chances de vendre rapidement, sereinement et au meilleur prix.

Et grâce à mon outil "Paperasse", tout devient simple, organisé et fluide.